Documentos
88%
1 certificado vencido
Gestión organizacional
Colaboradores
Revise el estado laboral, documental, de nómina y SST de toda la empresa desde una sola pantalla.
Atención inmediata
Prioridades organizacionales
Disponibilidad
91,9% disponibleEstado de la planta
186personas
171 Activos6 Ausentes hoy4 Incapacidades5 Inactivos
Concentración de riesgo
Áreas con más pendientes
Matriz integral
Estado por colaborador
La fila reúne los datos que RRHH consulta con mayor frecuencia. La vista rápida amplía la información sin cambiar de pantalla.
| Colaborador | Vinculación | Tiempo y novedades | Documentos y SST | Alertas | |
|---|---|---|---|---|---|
|
MSMateo SilvaOperario de Planta · ProducciónPlanta Norte
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Activo Obra o laborAntigüedad: 2 a 4 m
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9,5 h extra1 ausencia justificada7 días de vacacionesBono $180 mil · En prenómina
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82%
1 certificado vencidoExamen en 26 días
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3 alertasAlturas vencido
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LGLaura GómezAnalista Contable · FinanzasSede Central
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Activo IndefinidoAntigüedad: 4 a 8 m
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2 h extraSin ausencias15 días de vacacionesSin novedades · Al día
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100%
Documentos vigentesSST al día
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Sin alertasSin alertas
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ARAndrés RojasConductor · LogísticaCentro Logístico
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Activo Término fijoAntigüedad: 1 a 2 m
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11,2 h extraSin ausencias5 días de vacacionesRecargo nocturno · Por aprobar
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76%
Licencia vence en 12 díasExamen por programar
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4 alertasLímite de horas superado
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PCPaola CastroCoordinadora Comercial · ComercialSede Central
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Vacaciones IndefinidoAntigüedad: 6 a 1 m
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0 h extraVacaciones 15–26 jul4 días restantes de vacacionesVacaciones reportadas · Incluida
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96%
Todo vigenteCapacitación en 18 días
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1 alertaCapacitación próxima
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JMJhon MartínezTécnico de Mantenimiento · MantenimientoPlanta Norte
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Incapacidad IndefinidoAntigüedad: 3 a 9 m
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0 h extraIncapacidad 3 días10 días de vacacionesIncapacidad pendiente · Validar soporte
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89%
Documentos vigentesRestricción temporal
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2 alertasSoporte de incapacidad
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VRValentina ReyesDiseñadora UX · TecnologíaRemoto
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Activo IndefinidoAntigüedad: 1 a 6 m
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4 h extra1 permiso aprobado12 días de vacacionesBono $250 mil · Por aprobar
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94%
Contrato actualizadoPausas activas pendientes
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2 alertasBono sin aprobar
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DTDiego TorresAuxiliar de Bodega · LogísticaCentro Logístico
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Activo Término fijoAntigüedad: 0 a 8 m
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6 h extraSin ausencias3 días de vacacionesRecargo dominical · En prenómina
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71%
2 documentos por vencerDotación pendiente
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3 alertasDotación sin entrega
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NPNatalia PérezJefe de Talento Humano · Talento HumanoSede Central
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Activo IndefinidoAntigüedad: 7 a 3 m
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1 h extraSin ausencias18 días de vacacionesSin novedades · Al día
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100%
Documentos vigentesSST al día
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Sin alertasSin alertas
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CSCamilo SánchezEjecutivo de Cuenta · ComercialMedellín
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Permiso IndefinidoAntigüedad: 2 a 11 m
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3 h extraPermiso hoy 2–5 p. m.9 días de vacacionesComisión $420 mil · Por validar
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91%
Todo vigenteSin pendientes
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1 alertaComisión por validar
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MFMaría Fernanda LópezAsistente Administrativa · AdministraciónSede Central
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Inactivo FinalizadoAntigüedad: Histórico
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—Retiro 30 jun 2026Liquidado de vacacionesLiquidación final · Cerrada
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100%
Expediente completoExamen de egreso cargado
|
Sin alertasSin alertas
|
No hay colaboradores con esos criteriosPruebe limpiando uno o varios filtros.
MS
Mateo Silva
Operario de Planta Jefe inmediato: Luis Ramírez
Activo
ANTIGÜEDAD
2 años, 4 meses
CONTRATO
Obra o labor
SALARIO BASE
$2.100.000
JORNADA
Lun–sáb · 46 h
CENTRO DE COSTO
Producción Norte
FECHA DE INGRESO
3 de marzo de 2024
TURNO / MODALIDAD
Turno A · Presencial
Panorama del colaborador
Requiere atención
Estado general con acciones pendientes
La ficha consolida la situación laboral, documental, de nómina y SST para que RRHH identifique riesgos y novedades sin recorrer múltiples módulos.
82% de cumplimiento integral3 acciones prioritarias · 2 novedades de nómina
Documentación7 de 8 vigente
SST2 pendientes
Nómina2 novedades
Tiempo9,5 h extra
Centro de alertas
Prioridades de hoy
Indicadores claveLectura rápida de nómina, tiempo, documentos y bienestar
Horas extra
9,5 h
Límite semanal: 10 h
Vacaciones
7 días
Disponibles
Permisos
1
Pendiente de aprobación
Ausencias
1 día
Justificada este mes
Bonificaciones
$180 mil
Incluida en prenómina
Expediente y gestión integralCada dato tiene una fuente única y puede relacionarse con alertas, nómina o cumplimiento.
Vinculación y gestión documentalContrato, identificaciones, afiliaciones, certificados y soportes del expediente.
Todos los documentos ▾
ContratoVigenteObra o labor
Documentos completos7 / 81 requiere renovación
Última actualización12 jul 2026Por Recursos Humanos
| Documento | Categoría | Actualización | Estado | |
|---|---|---|---|---|
| Certificado trabajo en alturas | SST / Cargo | 28 jun 2026 | Vencido | Solicitar renovación |
| Contrato laboral y otrosí | Vinculación | 3 mar 2024 | Vigente | Ver |
| Afiliaciones seguridad social | Afiliaciones | 4 mar 2024 | Completo | Ver |
| Documento de identidad | Identificación | 12 jul 2026 | Actualizado | Ver |
Novedades de nóminaRegistro y validación de movimientos que alimentan la prenómina y la liquidación externa.
Periodo: julio 2026 ▾
i
HumanCore no liquida nómina en esta fase.Consolida, valida y exporta las novedades hacia el software externo de nómina.
Salario base$2.100.000Mensual
Horas extra9,5 h2 h por aprobar
Ausencias1 díaJustificada
Permisos1Por aprobar
Vacaciones7 díasSaldo disponible
Bonificaciones$180.000En prenómina
Recargos2 nocturnosPor validar
Incapacidades0 díasSin novedades
| Novedad | Fecha / periodo | Impacto | Soporte | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|
| HORAS EXTRA Turno adicional de producción | 14–17 jul 2026 | 9,5 horas | Adjunto | 2 h por aprobar | Revisar |
Permiso personal | 21 jul 2026 | 4 horas | Adjunto | Pendiente | Aprobar |
| VACACIONES Periodo programado | 15–19 dic 2026 | 5 días | Solicitud | Programadas | Ver |
| BONIFICACIÓN Productividad de julio | Julio 2026 | $180.000 | Aprobado | Incluida | Ver prenómina |
| AUSENCIA Cita médica | 9 jul 2026 | 1 día | Adjunto | Justificada | Ver soporte |
| RECARGO Turno nocturno | 18 jul 2026 | 2 recargos | Planilla | Por validar | Validar |
| LICENCIA Licencia remunerada | 3 jun 2026 | 1 día | Adjunto | Cerrada | Ver |
| DESCUENTO Préstamo de empleado | Julio 2026 | $95.000 | Autorización | Programado | Ver |
SST, dotaciones y EPPEstado individual frente a exámenes médicos, certificaciones, capacitaciones obligatorias, dotación legal y elementos de protección.
Todos los estados ▾
Estado generalCon pendientes3 requieren acción
Exámenes y certificados3 / 51 vencido
Capacitaciones SST2 / 31 pendiente
Dotación y EPP5 elementos1 reposición próxima
| Tipo | Ítem | Entrega / vencimiento | Evidencia | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|
| CERTIFICACIÓN | Trabajo en Alturas — Nivel Avanzado | 28 jun 2026 | Cargada | Vencida | Notificar |
| EXAMEN MÉDICO | Ocupacional periódico | 2 ago 2026 | Orden emitida | 26 días | Agendar |
| CAPACITACIÓN | Prevención de riesgo laboral | 30 sep 2026 | Inscripción | Pendiente | Inscribir |
| EPP | Botas de seguridad | Reposición 15 ago 2026 | Acta de entrega | Reposición próxima | Programar |
| DOTACIÓN | Uniforme de labor — entrega junio | Próxima: oct 2026 | Acta firmada | Entregada | Ver |
| EPP | Casco y gafas de seguridad | Revisión mar 2027 | Acta firmada | Asignados | Ver |
Activos asignadosComputadores, teléfonos, radios, herramientas y demás elementos de trabajo bajo responsabilidad del colaborador.
Todos los estados ▾
i
Dotaciones y EPP se gestionan en SST.Este bloque incluye únicamente activos inventariables y herramientas de trabajo.
Activos asignados32 equipos · 1 herramienta
Novedades abiertas1Revisión preventiva
ResponsabilidadAl díaSin devoluciones pendientes
| Activo | Código | Asignación | Estado | Última revisión | |
|---|---|---|---|---|---|
| EQUIPO Radio portátil de planta | ACT-RD-028 | 3 mar 2024 | En uso | 12 jun 2026 | Reportar novedad |
| HERRAMIENTA Medidor digital industrial | ACT-HR-114 | 18 ago 2025 | Revisión próxima | 20 ene 2026 | Programar |
| DISPOSITIVO Teléfono corporativo | ACT-TL-077 | 6 feb 2026 | Operativo | 6 feb 2026 | Ver detalle |
Desarrollo, desempeño y bienestarCapacitaciones no SST, objetivos, evaluaciones y acciones de bienestar.
Año 2026 ▾
Desempeño84 / 100Sobre el esperado
Capacitaciones3 / 41 pendiente
Bienestar73 / 100Nivel saludable
| Actividad | Tipo | Fecha | Estado | |
|---|---|---|---|---|
| Evaluación de desempeño semestral | Desempeño | 30 jun 2026 | Completada | Ver resultados |
| Comunicación efectiva en planta | Formación general | 31 jul 2026 | Pendiente | Inscribir |
| Encuesta pulso de bienestar | Bienestar | 10 jul 2026 | Respondida | Ver |
Periodo julio 2026
Novedades de nómina
Centralice los movimientos que impactan la liquidación externa y controle responsables, soportes y estados de aprobación.
i
Alcance actual: preparación de prenómina.HumanCore registra, valida y exporta novedades; la liquidación se realiza en el software de nómina de la empresa.
Consolidado del periodo
Movimientos por aprobar y exportar
| Colaborador | Concepto | Periodo / fecha | Impacto | Soporte | Responsable | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mateo SilvaProducción | HORAS EXTRA | 14–17 jul | 9,5 h | Adjunto | Luis Ramírez | Por aprobar | Revisar |
| Andrés RojasLogística | HORAS EXTRA | 12–18 jul | 11,2 h | Adjunto | Johana Peña | Supera límite | Corregir |
| Jhon MartínezMantenimiento | INCAPACIDAD | 18–20 jul | 3 días | Incompleto | RRHH | Validar soporte | Validar |
| Paola CastroComercial | VACACIONES | 15–26 jul | 8 días | Adjunto | RRHH | Incluida | Ver |
| Valentina ReyesTecnología | BONIFICACIÓN | Julio | $250.000 | Aprobación | Santiago León | Por aprobar | Aprobar |
| Diego TorresLogística | RECARGO | 13 jul | Dominical | Sin soporte | Johana Peña | Inconsistencia | Solicitar |
Nivel empresa y nivel colaborador
Seguridad y Salud en el Trabajo
Concentre la lectura preventiva de toda la empresa y entre al detalle únicamente cuando exista una acción pendiente.
Índice de cumplimiento
Salud preventiva de la organización
El indicador combina vigencias, coberturas y acciones pendientes.
86%Cumplimiento
Exámenes médicos88%
Certificaciones81%
Capacitaciones84%
Dotación legal91%
EPP por riesgo87%
Centro de prioridades
Qué necesita atención primero
5 certificaciones de trabajo en alturas vencidasProducción y Mantenimiento · 3 colaboradores no deberían ser asignados
2 exámenes periódicos vencidosUno corresponde a cargo de riesgo alto
Entrega legal de dotación en 4 días18 colaboradores de Producción pendientes
7 reposiciones de EPP sin cerrarBotas, guantes y protección auditiva
Mapa de exposición
Riesgo operativo por área
Área
Exámenes
Formación
Certificaciones
EPP
Producción
6pendientes
4pendientes
3vencidas
5reposiciones
Logística
3pendientes
1pendiente
2por vencer
2reposiciones
Mantenimiento
2pendientes
3pendientes
2vencidas
0pendientes
Administración
1pendiente
1pendiente
0vencidas
0pendientes
Agenda preventiva
Próximas cuatro semanas
20
21Alturas
22Dotación
23
24Inducción
25
26
27
28EPP
29
30
31Exámenes
1
2
Entrega de dotación · Producción18 colaboradores pendientes
PrepararJornada de exámenes periódicos5 colaboradores programados
AgendadaSeguimiento individual
Colaboradores que requieren acción
Priorice por bloqueo, vencimiento y proximidad.
| Colaborador | Cargo / área | Exámenes | Certificaciones | Formación | Dotación / EPP | Prioridad | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mateo SilvaPlanta Norte | Operario de PlantaProducción | 1 por vencer | 1 vencida | 1 pendiente | Reposición | Crítica | |
| Andrés RojasCentro Logístico | Auxiliar logísticoLogística | Programar | 12 días | Al día | Al día | Alta | |
| Jhon MartínezPlanta Norte | Técnico de mantenimientoMantenimiento | Vencido | Alturas | 1 pendiente | Al día | Crítica | |
| Diego TorresCentro Logístico | ConductorLogística | 8 días | Al día | Al día | Botas | Alta |
Gestión de evaluaciones médicas
Exámenes pendientes y programados
| Colaborador | Tipo de examen | Periodicidad | Último examen | Fecha límite | Proveedor | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jhon MartínezMantenimiento | Periódico ocupacional | Anual | 15 jul 2025 | 15 jul 2026 | Clínica del Trabajo | Vencido | |
| Mateo SilvaProducción | Periódico ocupacional | Anual | 2 ago 2025 | 2 ago 2026 | Clínica del Trabajo | 12 días | |
| Laura GómezAdministración | Seguimiento restricción | Trimestral | 10 may 2026 | 10 ago 2026 | IPS Ocupacional | Programado |
Inducción SST
97%Ingreso y actualización anual para todo el personal.
Trabajo en alturas
78%Aplica a 23 cargos de Producción y Mantenimiento.
Manejo de montacargas
88%Certificación obligatoria para operadores autorizados.
Brigada de emergencia
83%Formación y reentrenamiento de brigadistas.
Plan de formación
Capacitaciones y certificaciones obligatorias
| Actividad | Tipo | Población | Programados | Completaron | Fecha límite | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Trabajo seguro en alturasReentrenamiento anual | Certificación | Producción / Mantenimiento | 23 | 18 | 21 jul 2026 | 5 vencidas | |
| Prevención del riesgo laboralPlan anual SST | Capacitación | Toda la empresa | 186 | 177 | 30 sep 2026 | 9 pendientes |
Dotación legal
18 pendientesProtección de pies
5 bajasProtección auditiva
Stock sanoGuantes de seguridad
Stock críticoPróximas entregas
Plan de dotación y reposición
Dotación legal · Producción18 colaboradores · uniforme y calzado
PrepararReposición de botas · Logística5 colaboradores
ProgramadaEntrega protección auditiva12 ingresos nuevos
Con stockAlertas de inventario
Elementos que necesitan compra
Guantes anticorte talla M6 disponibles · punto mínimo: 20
CríticoBotas dieléctricas talla 403 disponibles · 5 reposiciones próximas
ComprarCamisetas dotación talla L10 disponibles · 12 entregas pendientes
ComprarElementos de trabajo · módulo independiente de SST
Gestión de activos
Administre computadores, teléfonos, radios, herramientas y equipos desde su adquisición hasta la baja, con responsable y trazabilidad.
i
Separación funcional aplicada.Los activos de trabajo se administran aquí; las dotaciones legales y los EPP permanecen dentro de SST.
Ciclo de vida
Estado general del inventario
Distribución
Inventario por categoría
Computadores128
Teléfonos76
Radios54
Herramientas48
Otros equipos22
Prioridades operativas
Acciones pendientes
3 devoluciones fuera de plazo2 corresponden a colaboradores inactivos
8 equipos requieren mantenimiento2 están fuera de servicio
9 activos sin responsable identificadoImportación histórica incompleta
Inventario maestro
Todos los activos registrados
| Activo | Código / serie | Categoría | Ubicación | Responsable | Estado | Valor contable | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Portátil Lenovo ThinkPadModelo T14 Gen 4 | ACT-PC-066PF4K92H7 | Computador | Remoto | Valentina Reyes | Operativo | $5.280.000 | |
| Radio portátil MotorolaDEP450 | ACT-RD-028MT-88214 | Radio | Planta Norte | Mateo Silva | En uso | $1.120.000 | |
| Teléfono Samsung A55128 GB | ACT-TL-091R58XA03K | Teléfono | Sede Central | Sin asignar | Disponible | $1.850.000 | |
| Medidor digital industrialFluke 87V | ACT-HR-114FL-002817 | Herramienta | Planta Norte | Mateo Silva | Revisión próxima | $2.450.000 |
Asignaciones
Entregas y responsabilidades activas
| Colaborador | Activo | Fecha | Sede | Acta | Condición | Próxima revisión | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mateo SilvaProducción | Radio MotorolaACT-RD-028 | 3 mar 2024 | Planta Norte | Firmada | En uso | 12 dic 2026 | |
| Valentina ReyesTecnología | Lenovo ThinkPadACT-PC-066 | 5 feb 2025 | Remoto | Firmada | Operativo | 15 nov 2026 |
Devoluciones y retiro
Elementos pendientes de recuperar
La devolución se activa automáticamente por retiro, cambio de cargo o reemplazo.
| Colaborador | Motivo | Activo | Fecha límite | Días de atraso | Responsable | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| María F. LópezInactiva | Retiro | Portátil Dell LatitudeACT-PC-041 | 30 jun 2026 | 21 | RRHH + Tecnología | Vencida | |
| Carlos MéndezCambio de cargo | Reasignación | Teléfono SamsungACT-TL-044 | 15 jul 2026 | 6 | Jefe inmediato | Pendiente |
Agenda técnica
Mantenimientos próximos
Medidor Fluke 87VCalibración anual · Planta Norte
Próximo4 portátiles administrativosMantenimiento preventivo
PlanificadoRadios Motorola · lote 3Revisión de baterías
Con proveedorFuera de servicio
Equipos que bloquean operación
Portátil HP ProBook · ACT-PC-012Daño de placa · usuario sin equipo de respaldo
CríticoRadio Motorola · ACT-RD-009Batería no retiene carga
ReemplazarModelo organizacional conectado con la ficha del colaborador
Estructura organizacional
Administre jerarquías, cargos y reglas laborales desde una única fuente. Los cambios se reflejan en fichas, alertas, SST, activos y novedades.
Vista jerárquica
Organigrama de HumanCore Demo
Seleccione una unidad para ver su responsable, subalternos y configuración.
Áreas y dependencias
Estructura administrativa
| Área | Responsable | Depende de | Personas | Cargos | Centro de costo | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Talento HumanoSede Central | María González | Dirección General | 8 | 4 | CC-110 | Activa | |
| ProducciónPlanta Norte | Carolina Ruiz | Operaciones | 48 | 8 | CC-210 | Activa | |
| MantenimientoPlanta Norte | Pedro León | Operaciones | 14 | 5 | CC-220 | 1 vacante | |
| LogísticaCentro Logístico | Johana Peña | Dirección General | 32 | 7 | CC-310 | Activa |
Catálogo de cargos
Cargos, jerarquía y posiciones
| Cargo | Área | Reporta a | Posiciones | Banda | Riesgo SST | Configuración | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Operario de PlantaCAR-PRD-004 | Producción | Supervisor de Producción | 28 / 302 vacantes | B2 · Operativo | Alto | Completa | |
| Auxiliar logísticoCAR-LOG-002 | Logística | Coordinador Logístico | 14 / 151 vacante | B2 · Operativo | Medio | Completa | |
| Analista de Talento HumanoCAR-TH-003 | Talento Humano | Directora de Talento Humano | 2 / 2 | C2 · Profesional | Bajo | Falta banda | |
| Coordinador SSTCAR-SST-001 | Talento Humano | Directora de Talento Humano | 0 / 1Vacante | D1 · Coordinación | Medio | Completa |
Equidad interna
91%
Cargos ubicados dentro de su banda.
Fuera de banda
7 colaboradores
5 por encima y 2 por debajo.
Sin banda
3 cargos
Requieren definición antes de contratar.
Arquitectura salarial
Bandas y rangos por nivel
Los valores son demostrativos y no representan datos reales.
| Banda | Nivel | Cargos | Rango salarial | Punto medio | Personas | Fuera de rango | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A1Apoyo | Auxiliar | 6 | $1.500.000$2.100.000 | $1.800.000 | 21 | 0 | |
| B2Operativo | Técnico / Operario | 9 | $1.850.000$3.200.000 | $2.525.000 | 86 | 3 | |
| C2Profesional | Analista / Profesional | 12 | $3.000.000$5.800.000 | $4.400.000 | 51 | 2 | |
| D1Coordinación | Coordinador | 7 | $5.500.000$8.500.000 | $7.000.000 | 18 | 2 |
Configuración automática por cargo
Operario de Planta
✚
Exámenes médicosIngreso, periódicos y egreso
3 reglas▣
Certificaciones obligatoriasRequisitos según funciones y nivel de riesgo
2 reglas▶
CapacitacionesInducción y formación recurrente
3 actividades◫
Dotación y EPPElementos que debe recibir el colaborador
5 elementos▤
Activos de trabajoElementos sugeridos para la asignación
1 activo◷
Jornada y novedadesHorario, límites y reglas de tiempo
3 parámetros✓
Checklist de contrataciónDocumentos y condiciones que bloquean la activación
6 requisitosCentro de salida de información
Reportes y exportaciones
Genere archivos con el alcance y las columnas necesarias sin descargar reportes sobredimensionados.
Historial
Exportaciones recientes
| Archivo | Módulo | Alcance | Formato | Generado por | Fecha | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| colaboradores_julio_2026.xlsx | Colaboradores | 186 registros | XLSX | María González | 17 jul 2026 · 4:35 p. m. | Disponible | Descargar |
| novedades_prenomina_jul.csv | Nómina | 32 movimientos | CSV | María González | 16 jul 2026 · 11:20 a. m. | Disponible | Descargar |
| pendientes_sst_planta_norte.pdf | SST | Planta Norte | Diana Torres | 15 jul 2026 · 8:10 a. m. | Compartido | Ver |
Colaboración controlada
Aliados
Administre terceros autorizados que aportan conocimiento o apoyan procesos sin exponer información sensible de los colaboradores.
◇
Acceso por propósito y mínimo privilegioLos aliados pueden proponer contenido y consultar únicamente los espacios autorizados. Los datos personales, salariales, médicos y disciplinarios permanecen bloqueados.
Política activaARLActivo
ARL Protección
Prevención y actualización SST
Usuarios3
Aportes18
Pendientes2
Último acceso hoy · 10:24
IPSActivo
Clínica del Trabajo
Agenda y conceptos ocupacionales
Usuarios2
Registros46
Pendientes1
Último acceso ayer · 4:12
LEGEn revisión
Laboral Consultores
Análisis normativo y conceptos
Usuarios1
Aportes7
Pendientes2
Acceso limitado hasta validación
CAPInvitado
Centro Formación Segura
Capacitaciones y certificaciones
Usuarios0
Aportes—
Vigencia5 d
Invitación enviada 17 jul
Control editorial
Aprobaciones pendientes
Actualización de trabajo en alturasARL Protección · cambia periodicidad sugerida
Hace 2 hGuía de exámenes por exposición a ruidoClínica del Trabajo · contenido nuevo
AyerConcepto sobre desconexión laboralLaboral Consultores · requiere revisión jurídica
15 julDirectorio autorizado
Usuarios aliados
| Usuario | Organización | Propósito | Alcance | Último acceso | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Diana Torresdiana@arlproteccion.co | ARL Protección | SST | Contenido + indicadores agregados | Hoy · 10:24 | Activo | Administrar |
| Felipe Morafelipe@clinicatrabajo.co | Clínica del Trabajo | Exámenes ocupacionales | Agenda y conceptos asignados | Ayer · 4:12 | Activo | Administrar |
| Marcela Ruizmarcela@laboralconsultores.co | Laboral Consultores | Normativo | Proponer contenido | 15 jul · 9:20 | En revisión | Validar |
Matriz de acceso
Permisos por tipo de aliado
Los permisos sensibles están bloqueados a nivel de política y no pueden habilitarse desde esta pantalla.
| Recurso o acción | ARL / SST | IPS ocupacional | Consultor normativo | Formador |
|---|---|---|---|---|
| Consultar conocimiento aprobado | ||||
| Proponer nuevo contenido | ||||
| Consultar indicadores agregados | ||||
| Gestionar registros asignados | ||||
| Datos personales o salarialesIncluye identificación, contacto, salario y novedades | ||||
| Historia médica individual completa |
Bandeja editorial
Aportes de aliados
| Aporte | Aliado | Categoría | Cambio propuesto | Impacto | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Trabajo seguro en alturasVersión propuesta 3.2 | ARL Protección | SST | Periodicidad y requisitos | 12 cargos · 44 personas | Por revisar | Comparar |
| Exposición ocupacional a ruidoContenido nuevo | Clínica del Trabajo | Exámenes | Nueva guía | 2 áreas · 19 personas | Por revisar | Revisar |
| Desconexión laboralConcepto interpretativo | Laboral Consultores | Laboral | Actualización de criterio | Política empresarial | Revisión jurídica | Asignar |
Fuente interna de verdad
Conocimiento normativo
Administre reglas, lineamientos y criterios operativos que alimentan alertas, configuraciones por cargo y respuestas del asistente.
§
No es un repositorio documentalEsta vista transforma fuentes aprobadas en contenido estructurado y utilizable por HumanCore: reglas, vigencias, responsables, alcance, versiones y relaciones con cargos o procesos.
42 contenidos vigentesLímite interno de horas extra semanales
Regla operativa usada para alertar al alcanzar 10 horas semanales y escalar al jefe inmediato.
VigenteRevisión: 30 sep 2026
Examen médico ocupacional periódico
Criterios de periodicidad según exposición, nivel de riesgo y requisitos configurados por cargo.
VigenteRevisión: 15 oct 2026
Checklist bloqueante de contratación
Define qué requisitos deben completarse antes de activar un colaborador según el cargo asignado.
VigenteRevisión: 12 nov 2026
Gestión de incapacidades y soportes
Flujo interno para registrar, validar y exportar novedades que afectan la liquidación externa.
Revisar prontoRevisión: 08 ago 2026
Cobertura
Contenido por categoría
SST16 contenidos
Laboral10 contenidos
Nómina8 contenidos
Contratación6 contenidos
Organización2 contenidos
Gobierno editorial
Contenido pendiente de aprobación
| Contenido | Origen | Tipo de cambio | Impacto calculado | Revisor | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Trabajo seguro en alturasVersión propuesta 3.2 | ARL Protección | Modificación | 12 cargos · 44 personas · 2 alertas | Diana Torres | Por comparar | Comparar |
| Exposición ocupacional a ruidoVersión inicial | Clínica del Trabajo | Contenido nuevo | 2 áreas · 19 personas | Sin asignar | Asignar revisión | Asignar |
| Desconexión laboralConcepto interpretativo | Laboral Consultores | Actualización | Política + alertas | Juliana Zapata | Revisión jurídica | Abrir |
Trazabilidad
Historial de publicación
Versión 2.1 publicadaSe ajusta destinatario de escalamiento y se relaciona la regla con 38 cargos. Aprobó María González.
Versión 2.0 aprobadaSe cambia el límite interno de 12 a 10 horas semanales. Aprobó Comité de RRHH.
Versión 1.0 creadaRegla inicial cargada por Recursos Humanos.
Asistencia trazable
Asistente interno de RRHH
Consulte procesos y requisitos usando únicamente el conocimiento aprobado en HumanCore. Cada respuesta muestra sus fuentes y vigencia.
✦
Modo de fuente cerradaEl asistente no consulta internet ni completa vacíos con conocimiento externo. Cuando HumanCore no tiene una fuente aprobada suficiente, lo informa y sugiere escalar la consulta.
42 fuentes disponiblesConsulta de Recursos Humanos
Solo fuentes aprobadasEcosistema tecnológico
Integraciones
Controle intercambios con sistemas externos, valide resultados y prepare la evolución gradual hacia procesos de nómina más integrados.
⇄
Alcance actual de nóminaHumanCore consolida, valida, exporta y concilia novedades. La liquidación completa no hace parte del alcance actual y se presenta como evolución futura sujeta a validación técnica y funcional.
Fase actual: conciliación$Observación
Software externo de nómina
Exportación y conciliación de novedades
Último envío22 jul · 8:00
Registros186
Conciliados183
Diferencias3
Archivo CSV · frecuencia quincenal
@Operativo
Correo corporativo
Alertas y notificaciones transaccionales
Enviados hoy46
Entrega99,2%
Fallidos1
Cola0
Sincronización automática
□Operativo
Calendario empresarial
Agendas de exámenes, formación y vencimientos
Eventos activos74
Sincronizados74
Conflictos0
Próxima sync15 min
Sincronización cada 30 minutos
Actividad reciente
Ejecuciones y envíos
| Proceso | Integración | Alcance | Inicio | Resultado | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Envío de prenómina julioProceso INT-NOM-2207 | Nómina externa | 186 colaboradores · 32 novedades | 22 jul · 8:00 | 3 diferencias | Conciliar | Revisar |
| Alertas preventivasProceso INT-MAIL-2907 | Correo corporativo | 46 mensajes | Hoy · 10:42 | 45 entregados | Completado | Ver |
| Agenda SSTProceso INT-CAL-2907 | Calendario | 12 eventos | Hoy · 10:30 | 12 sincronizados | Completado | Ver |
Colaborador → Empleado de nómina
ID colaborador→EmployeeCodeValidado
Documento→IdentificationNumberValidado
Centro de costo→CostCenterCodeValidado
Salario base→BaseSalaryRestringido
Novedad → Concepto de nómina
Horas extra diurnas→HE_DIURNAValidado
Recargo nocturno→REC_NOCTValidado
Bonificación→BONO_VARValidado
Incapacidad→INCAP_EPSRevisar
Resultado de liquidación → Conciliación
Concepto liquidado→LiquidatedConceptValidado
Valor liquidado→LiquidatedAmountValidado
Periodo→PayrollPeriodValidado
Observación→ResultMessageOpcional
Gobierno de datos
Campos sensibles→Cifrado + rolesActivo
Registro de envío→AuditoríaActivo
Reintentos→Máximo 3Activo
Retención→Según políticaActivo
Conciliación
Diferencias del envío de prenómina
HumanCore compara lo enviado con lo recibido o liquidado por el sistema externo.
| Colaborador | Concepto enviado | Valor enviado | Resultado externo | Diferencia | Causa sugerida | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Andrés RojasEMP-021 | Recargo nocturno | 18 horas | 16 horas | −2 horas | Novedad posterior al corte | Asignar |
| Jhon MartínezEMP-033 | Incapacidad EPS | 3 días | No procesada | Pendiente | Soporte sin validar | Solicitar soporte |
| Valentina ReyesEMP-077 | Bonificación | $250.000 | $0 | No incluida | Aprobación posterior al envío | Mover al próximo periodo |
Consolidación y conciliación
HumanCore prepara las novedades y verifica el resultado del sistema externo.
- Validación de soportes y aprobaciones
- Exportación por periodo
- Comparación de resultados
- Trazabilidad de diferencias
Integración transaccional
Intercambio automatizado mediante API o conectores certificados.
- Envío automático de novedades
- Respuesta por registro
- Reintentos controlados
- Tablero de sincronización
Liquidación controlada
Capacidad de cálculo dentro de HumanCore, sujeta a alcance legal, técnico y operativo.
- Motor de conceptos y reglas
- Simulación de liquidación
- Aprobaciones y cierre
- Comprobantes e históricos
Parametrización de alertas
Recursos Humanos define cuáles alertas genera la empresa, con qué anticipación, a quién se notifican y por qué canal. Las reglas activas se reflejan en las fichas de los colaboradores.
Consejo: mantenga activas solo las reglas que generan una acción concreta para evitar ruido operativo.
Reglas activas
9
de 9 alertas estándar
Alertas críticas hoy
3
requieren gestión inmediata
Próximos 30 días
18
en toda la organización
Última actualización
17 jul 2026
por María González
Horas extra
Generar alerta cuando el colaborador alcance o supere el límite definido por RRHH.
10 h semanales · RRHH + jefe · correo + plataforma
Exámenes
Controlar pruebas técnicas, psicotécnicas u otras evaluaciones requeridas para el cargo.
5 días antes · RRHH · plataforma
Certificados
Advertir vencimientos de certificados obligatorios asociados al cargo del colaborador.
30 días antes · RRHH + colaborador · correo + plataforma
Exámenes médicos
Programar alertas de ingreso, periódicos, egreso o seguimiento ocupacional.
30 días antes · RRHH + SST · correo + plataforma
Capacitaciones
Notificar capacitaciones obligatorias pendientes, próximas o vencidas.
15 días antes · colaborador + jefe · correo + plataforma
Dotaciones y EPP
Alertar entregas legales, reposiciones de protección o elementos pendientes por asignar desde SST.
20 días antes · RRHH + almacén · plataforma
Ausencias y permisos
Notificar solicitudes sin aprobar, ausencias sin soporte o novedades que deban pasar a prenómina.
Al requerir aprobación · RRHH + jefe · correo + plataforma
Vacaciones
Alertar acumulación de saldos, periodos próximos, solicitudes pendientes o colaboradores que deben programar descanso.
30 días antes · RRHH + colaborador + jefe · correo + plataforma
Novedades de nómina
Controlar bonificaciones, recargos, descuentos y novedades que aún no estén aprobadas o incluidas en la prenómina.
3 días antes del cierre · RRHH + nómina · correo + plataforma
No se encontraron reglas con esos filtros.