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Reglas, anticipación, destinatarios y canales de notificación
Mantenga activas solo las reglas que generan una acción concreta. Las reglas viven en la base de datos y las comparten todos los usuarios autorizados.
Reglas activas
9
de 9 definidas
Alertas abiertas
23
En toda la organización
Críticas
4
Requieren gestión inmediata
Próximos 30 días
0
Con fecha de vencimiento
Ausencias y permisos
ActivaMediaInformar permisos y ausencias que requieren aprobación o afectan la cobertura.
El mismo día · Recursos Humanos + Jefe inmediato · Plataforma
Capacitaciones
ActivaMediaNotificar capacitaciones obligatorias pendientes, próximas o vencidas.
15 días antes · Colaborador + Jefe inmediato · Correo + Plataforma
Certificados
ActivaCríticaAdvertir vencimientos de certificados obligatorios asociados al cargo del colaborador.
30 días antes · Recursos Humanos + Colaborador · Correo + Plataforma
Dotaciones y EPP
ActivaMediaAvisar entregas legales y reposiciones de elementos de protección personal.
15 días antes · Recursos Humanos + Responsable SST · Plataforma
Exámenes
ActivaMediaControlar pruebas técnicas, psicotécnicas u otras evaluaciones requeridas para el cargo.
5 días antes · Recursos Humanos · Plataforma
Exámenes médicos
ActivaAltaProgramar alertas de ingreso, periódicos, egreso o seguimiento ocupacional.
30 días antes · Recursos Humanos + Responsable SST · Correo + Plataforma
Horas extra
ActivaAltaGenerar alerta cuando el colaborador alcance o supere el límite definido por RRHH.
10 horas de límite · Recursos Humanos + Jefe inmediato · Correo + Plataforma
Novedades de nómina
ActivaAltaAvisar novedades sin cerrar antes del corte del periodo.
5 días antes · Recursos Humanos · Correo + Plataforma
Vacaciones
ActivaBajaAlertar acumulación de vacaciones pendientes y programación próxima.
30 días antes · Recursos Humanos + Jefe inmediato · Correo + Plataforma